河联章程

马来西亚河婆同乡会联合总会章程(华文译本)

第一条:名称

1.   本会称为“马来西亚河婆同乡会联合总会”。(以下称本会)

 

第二条:地址及会议地点

1.   本会注册地址及开会地点设于吉隆坡半山芭章吉淡比多拉,门牌六十五及六十七号河婆同

     乡会大厦三楼后部,或由执行委员会随时所决定任何地点。

2.   在未获得社团注册官批准前,不能擅自更换注册地址。

 

第三条:宗旨

1.   本会宗旨如下:

     (a) 维护马来西亚河婆同乡会及同乡之利益和权力。

     (b) 灌输团结精神和促进河婆同乡会,河婆同乡及各民族之间的和谐及合作。

     (c) 促进和推展民间文化,教育和社会活动,俾加强他们之间的亲善,谅解及合作精神

     (d) 设立奖贷学金。

     (e) 支持慈善和社会福利。

 

第四条:会籍 

1.   所有河婆同乡会均可申请成为本会会员。

2.   所有入会申请必须填具本会印备之申请书提呈予秘书长俾在执行委员会上提出考虑。执行

     委员会有权接纳或拒绝任何申请,而无需说明任何理由。

 

第五条:无

 

第六条:资金来源

1.   入会基金及年捐

     (a) 入会基金:每名会员一千零吉。

     (b) 年捐    :每名会员四千零吉。

     (c) 特别捐  :当执行委员会认为需要时得向会员筹募特别捐。

 

第七条:会议

常年会员代表大会

1.   (a) 常年会员代表大会为本会最高决策机构,须于每年6月30日或之前在理事会决定之

         地点举行。每个属会可选派一代表团出席大会,包括一名首席代表,一名副首席代表 

         及三名正式代表出席大会。每一个代表团只能享有一票的投票权,由首席代表执行

         之,惟在首席代表缺席之下或授权之下副首席代表才有投票权。凡出席大会的正副首

         席代表及三名正式代表必须填妥所规定的大会报告表格,并由该属会的会长或秘书长

         签署及盖章确认,方为有效。

     (b) 常年会员代表大会的通告包括议程和已核查的账目报告至少须于开会日三十天前发出

         予全部属会。属会提案至少须于大会召开前廿一天书面提呈及寄到本会秘书处。凡抵

         触或超越本会章程或逾期呈来的提案,理事会有权拒绝之。

2.   常年会员大会的法定人数为总会员人数的三分之二。如在大会指定开会时间后三十分钟

     内,出席会员仍不足法定人数,大会得展期至一个理事会决定的日期(不超过三十天)重 

     新召开。展期召开的大会倘不足法定人数出席者得按照议程进行当天的会议,惟无权修改

     章程及作出任何有关本会产业及本会会员权利的决定。

 

特别会员代表大会

3.   如有特别事故,而总会长(或理事会)认为需要时,或由至少三分之一会员联名以书面请

     求并列明理由,理事会应在该书面请求之三十天内召开特别会员代表大会。特别会员代表

     大会的通告须在会议的十四天前发出。

4.   (a) 特别会员代表大会的法定人数与条文(7)同,惟由会员联名召开者,其法定人数除须

         符合条文(7)外,尚须有三分之二联名要求召开特别会员代表大会的会员出席方为有

         效。如至原定会议时间仍未达法定人数,会议得延迟半小时举行,如延迟后仍未达法

         定人数,则该特别代表大会即取消或流会。

     (b) 特别会员代表大会因未达到法定人数而受取消或流会后,须由取消或流会日期起,至

         少六个月后方得以同样的理事召开之。

 

第八条:理事

理事会

1.   (a) 理事会由不超过27名成员组成,包括:

         总会长一名

         署理总会长一名

         副总会长四名

         总秘书一名,副总秘书一名

         总财政一名,副总财政一名

         正文教一名,副文教一名

         正公关一名,副公关一名

         正福利一名,副福利一名

         正工商一名,副工商一名

         普通理事五名

         受委理事(如有)四名

     (b) 河总青主席及河总妇主席为当然的理事。

     (c) 全体理事会成员的任期为三年,直到下任理事会改选为止,视何者为先,且可连选得

         连任,惟总会长之职不得连任超过两届。

     (d) 总会长或署理总会长或副总会长因逝世或辞职或已不再是属会的在任会长,该职位将

         悬空,其空缺亦由理事会决定的方式填补之。其他理事会成员如因逝世或辞职或已不

         在属会担任任何职位,该职位将悬空,其空缺亦由理事会决定的方式填补之。

     (e) 理事会每年召开会议至少2次,开会通知书须于开会前十四天前发出。会议法定人数

         为理事总人数的一半。

     (f) 当理事会认为适当时,得设立小组以协助其推动会务,并列明有关小组之职权。

 

选举与委任

11.  (a) 在选举年时,理事会得成立选举委员会,其成员不超过5位,以处理选举事宜。选举

         委员会主席负责主持新届理事会选举的工作,但选举委员会主席没有选举权与被选

         权。

     (b) 全体属会的在任会长得于会员代表大会上(在他们之中)选出下列职位:

         总会长一名

         署理总会长一名

         副总会长四名

     (c) 总会长在获得大多数理事会成员的核准下,得从理事会成员中委任总秘书、副总秘

         书、总财政和副总财政。

     (d) 出席会员代表大会的代表得选出17名初选理事。复选会议须在会员代表大会举行后

         14天内召开,以选出下列职位:

         正文教一名,副文教一名

         正公关一名,副公关一名

         正福利一名,福福利一名

         正工商一名,副工商一名

     (e) 总会长在获得大多数理事会成员的核准下有权委任不超过四名人士为理事。

 

第九条:执行委员职权

1.   总会长职权如下:-

     (a) 主持大会及其他会议。

     (b) 监督执行大会及执行委员会议决案,以及管理本会一切事务。

     (c) 保管本会印章及代表本会与其他注册团体交往。

     (d) 每次可批准不超过两千元的开支。

2.   署理总会长协助及代表总会长职权。

3.   副总会长协助及代表会长及署理总会长职权。

4.   总秘书的职权如下: -

     (a) 按照大会及执行委员会的议决案处理本会的事务。

     (b) 负责保管记录,会员名册及一切来往文件。

     (c) 每次批准超过一千元的开支。

5.   副总秘书协助及代表总秘书职权。

6.   总财政的职权如下: -

     (a) 保管所有发票、收据、账目及负责本会的财政事务。

     (b) 有权保留现金不超过五百元以作为零用。

7.   副总财政协助及代表总财政职权。

8.   文教主任的职权: -

     (a) 文教主任为当然的河联贷学金主任。

     (b) 负责评审及处理大专贷学金申请书,举办有关文化及教育活动。

9.   副文教主任协助及代表文教主任职权。

10.  公关主任负责公众关系及宣传事务。

11.  副公关主任协助及代表公关主任职权。

12.  福利主任负责福利事务。

13.  副福利主任协助及代表福利主任职权。

14.  工商主任负责研讨及提供工商业资讯。

15.  副工商主任协助及代表工商主任职权。

16.  理事执行所委托或指示之任务。

 

第十条:财政规则

1.   所有支票需由总会长、总秘书或总财政三人中的二人签署,方为有效。现金超过五百元需

     于七天内存入本会银行户口。

2.   本会基金只能用于本会之正常开支,包括行政费用,薪金及津贴。

3.   本会会计年于每年十二月三十一日结束。会计年结束后编就财政进支表和资产负债表以让

     在本会章程第十一条文下委任之查账核对。经核对的账目需提呈于下届会员大会通过,

     而其副本则应存于本会注册会址和开会地点以供会员查阅。 

4.   任何一次开支超过二千元者得事先获得执行委员会通过。

 

第十一条:外部审计师
 

1.   每届常年会员代表大会必须委任一合格审计师为本会外部审计师,任期一年,负责审查本

     会一年的账目。

 

第十二条:产业管理

1.   (a) 根据社团注册法令第九节(b)项,所有不动产必须以社团名称注册,并授权现任总会

         长、总秘书及总财政签署有关产业买卖、抵押或转让合约。三名授权签署人必须呈报

         社团注册官。

     (b) 本会产业的买卖、抵押或转让必须获得出席大会的合格会员七十五巴仙的批准方为有

         效。

 

第十三条:章程诠译 

1.   在会员大会休会期间,执行委员会得对本章程进行铨译,并对本章程内所未规定之事项作

     出决定。

 

第十四条:无

 

第十五条:禁例 

1.   (a) 本会或其会员不得企图限制或干涉一九五九年职工法令所指定的商业或价额或任何职

         工会之活动。

     (b) 本会不得以本会、理事会或理事之名义举办任何方式之彩票奖券(不论是否只限于本

         会会员之间)。

 

第十六条:修改章程 

1.   除非获得会员大会三份之二多数票议决,否则,本章程不得修改。章程修改需获得社团注

     册官批准后始生效。

 

第十七条:解散 

1.   (a) 若有四份之三以上的会员在会员大会上通过议决案,本会得自动解散。

     (b) 本会若解散,所有合法债务悉数清还,如有剩余的款额得按会员大会的议决处理之。

     (c) 解散决定通过后十四天内,必须呈报社团注册官。

 

第十八条:国旗,标志及会徽

 

1.   国旗

     无。

2.   标志

     无。

 

3.   会徽

 

 

 

 

    

      本会会徽以三山、六约及禾穗为标志。

     (a) 山即是巾山、明山、独山,象征坚强稳固。

     (b) 六约即指龙谭约、狮头约、南山约、马路约、象门约、员埔约,象征精诚团结、合作

         无间。

     (c) 禾穗象征勤力耕耘,收获丰富。

 

第十九条:河婆联合会青年团

1.   本会属下设[河婆联合会青年团]简称[河总青]。所有河婆同乡会青年部或团皆为其当

     然会员。     

2.   河总青的组织与本会相同。其会员大会得以本章程为本制定其本身的章程。唯所制定的章

     程必须先得本会的批准方为有效。

 

第二十条:河婆联合会妇女组

1.   本会属下设[河婆联合会妇女组]简称[河总妇]。所有河婆同乡会妇女部或组皆为其当

     然会员。

2.   河总妇的组织与本会相同。其会员大会得以本章程为本制定其本身的章程。唯所制定的章

     程必须先得本会的批准方为有效。

(注:2014年修订,并获社团注册局批准)