砂劳越河婆同乡会章程
第一章 总纲

第一条:

名称:本会定名为砂劳越河婆同乡会。

第二条:

会址:本会会址设在古晋浮罗岸路洛一六七至一六八号。

第三条:

宗旨:本会为联络河婆同乡感情,共谋同乡福利;及协助社会福利,教育,慈善事业,并促进马来西亚各民族和谐为宗旨。设立奖助贷学基金。

第二章 经费

第四条:

经常费:(甲)本会经费之来源分为:A.会员基金。B.常年捐。C.特别捐。D.产业收益。
    (乙)本会一切收入,除经常开支及教育,慈善等费用外,倘有不敷之数,可由执委会通过,向会员劝募特别捐。

第三章 会员

第五条:

入会资格:凡居於砂劳越之河婆同乡,不分性别,宗教,信仰,年龄在十八岁以上,品行端正,自愿遵守本会章程者,均可申请为会员。

第六条:

入会手续:(甲)凡申请入会者,须由本会会员一人介绍,填具申请书呈交执委会审核,拒绝或批准无须说明理由,如获批准者,经缴纳各费,方为本会正式会员。
     (乙)会员登记由秘书长负责保管;其内容详列如下各项:1.会员编号、2.入会日期、3.姓名、4.出生日期、5.身份证号码、6.国籍、7.职业、8.地址。
     (丙)会员入会须缴纳会员入会基金十元,常年捐六元;如会员能一次缴足五十元常年捐者,或累积常年捐满五十元者,即可成为永久会员,得享受本会一切权利而无须再缴纳常年捐。

第七条:

会员退会:任何会员如欲退会,应具函通知执委会。退会者必须清还一切尚欠款项;惟不得要求退回其以往所有之捐献。

第八条:

开除会籍:任何会员违犯本会章则,或行为不检而有损害本会信誉者,执委会有权警告之;必要时通过会员大会开除其会籍,被开除者不得要求退回其所交之任何款项。

第四章 权利与义务

第九条:

会员权利:凡本会会员皆有表决,选举与被选权,及享受本会举办之教育,慈善事业,奖贷学金等惠益。

第十条:

会员义务:(甲)本会会员应遵守本会一切章则,准时缴清应缴之会费,并尽力协助一切会务工作之进行。
     (乙)本会常年捐须於六月份前缴清;如有拖欠至年底尚不交清者,无权享受本会一切权利,待年捐缴清后,始得恢复享受其会员权利。

第五章 组织

第十一条:

本会组织:(甲)本会采用委员制,执委总共廿七人,以全体会员大会为最高权力机关。由每隔一年之会员大会投票选出廿四名执委,及五名候补委员。

     (乙)中选执委互选下列各职员,负责主理本会经常会务。计有:正会长一名,副会长分第一,第二,第三副会长各一名,正副秘书长各一名,正副财政各一名,正福利一名,副福利二名,正副国,华,英文书各一名,正副交际各一名,正副教育各一名,正副康乐各一名,正副调查各一名,委员两名。第二副会长由第二省工作委员会主席担任,第三副会长则由青年团团长出任。一名副福利由第二省工委会副主席出任之。

第六章 职权

第十二条:

(甲)会员大会职权如下:

   (一)选举执行委员。
   (二)委选查账员。
   (三)考虑接纳执委会之报告及提案。
   (四)核准本会财政常年报告及预算。
   (五)通过及修改章程。
   (六)批准本会之政策及计划。
   (七)抵押本会之资产。
   (八)选举本会之产业或投资理事。
   (九)决定利用本会基金作适当之投资。
   (十)为达致本会宗旨,促进会员之福利而施行一切未曾明文规定之方针。

(乙)执行委员会为本会主要行政机关,其职权如下:

   (一)执行会员大会议决案。
   (二)处理本会日常事务。
   (三)召开会员大会。
   (四)拟订会务细则及方针,提交会员大会批准。
   (五)考虑及批准入会申请书。
   (六)聘任义务法律顾问。
   (七)施行一切方针及执委会任务,直至新届执委宣誓就职,清理交代为止。
   (八)执委会有权敦请本会有功人士为本会名誉顾问或名誉会长。
   (九)本会必须时,得随时由执委会另组织各种特别小组或委员会以协助会务之进展及负责各种重要任务,如筹建委员会,奖助贷学金委员会,青年团,妇女组等小组之设立。
   (十)区代表由执委会遴选,以协助本会事务,出席执委会时有发言权,而无表决权。

(丙)本会各职员职权如下:

   (一)正会长执行会员大会及执委会之议决案,指导督促本会一切会务,对外为本会代表,签署本会对内对外一切文件;召集各种会议,开会时为当然主席,而有权在表决时附议任何一方,使提案表决;并有权批准每次不超过三百元之正当开支。
   (二)副会长协助正会长办理一切会务;如遇正会长出缺时,即由第一副会长代行正会长职权,如正会长及第一副会长出缺时,则由第二副会长代行之。如会长,第一及第二副会长同时出缺时,第三副会长代行之。
   (三)正秘书长秉承会长意旨,管理本会一切日常事务,保管本会正印,督促受薪职工,筹划会议一切事宜,签核所有单据。
   (四)副秘书长协助正秘书长执行职权;正秘书长出缺时得代行之。
   (五)正财政主理本会收支款项,产业契据,存款须用本会名义存入银行;财政得保留不超过三百元作为日常开支用途,使用支票时与正或副会长共同签署,加盖本会图章方为有效。但开支数目非属预算之内者,用款超出三百元时,须由执委会通过;如超出一万元时,须由会员大会通过,方得支付。
   (六)副财政协助正者处理事务;正财政不在时得代行之。
   (七)国、华、英文书分任本会之一切文牍工作。
   (八)副国、华、英文书协助正者处理事务,正者不在时得代行任务。
   (九)福利组负责协助救济,计划推行福利事宜及参加社会福利工作。
   (十)交际负责本会联络交际事宜。
   (十一)教育负责本会一切教育工作。
   (十二)康乐负责文娱,体育等事宜。
   (十三)调查负责各种调查任务。

第七章 附则

第十三条:执委会有权订立各种有关附则条规,但须公开展示於会所内,以供参阅;如在两周内有二十名以上会员联函向秘书长建议必须提交会员大会讨论,否则可照章施行。

第八章 产业信托

第十四条:依据一九六六年社团法令第九条(b)项委任产业理事。
   (甲)产业理事须由会员大会选出三名廿一岁以上之执委出任之。
   (乙)产业理事任期与执委同,连选得连任之。
   (丙)产业理事应遵从会员大会决定处理一切乡会之不动产。所有乡会不动产应以乡会之名注册。
   (丁)在没有得到会员大会通过之前,产业理事不得变卖乡会所有不动产。
   (戍)产业理事因健康不良,精神不健全,离开本州或其他理由,不能有效执行其义务时,会员大会有权另定人选以递补之。

第九章 会议

第十五条:本会之会议分下列各种

   (甲)常年会员大会:每年至迟於三月间举行一次,由执委会报告过去一年会务概况及财政收支账目,商讨本会应办事宜;并於各职员任期届满时,选举次届新执委。惟须於十五天前列明议程,印发传单通知全体会员;开会人数以五十名或半数会员为合法人数。如超过半小时延会后,到会不足法定人数时,则作流会论。而於二周内由会长再召集之,出席人数不拘,均可开会,所议事项不得超出注明之议程,不到会者当作弃权默认论。
   (乙)特别会员大会:倘有特别事故发生,执委会认为必要时或至少有廿五名会员以书面请求者,会长应於三周内召集特别会员大会处理之,但所议事项只限於议程之内,开会法定人数与常年大会同。若流会时,则六个月内不得举行同样事故之会议。
   (丙)执委会议:
      ①每三个月至少举行一次,核查会务及财政收支,商讨应办事宜,其法定人数以过半出席为合法;而开会通知书须在一星期前分发之。
      ②主席随时有权召开执委特别会议或三分之一以上执委联名要求者,但至少须有过半数之执委出席,方得进行。

第十六条:凡执委会各委员如有一连三次缺席,又无告假或具函说明理由者,当在认为自动放弃其职位;空缺得由最多票之候补递补之。

第十章 选举

第十七条:

任期:本会委员任期以两年为限,连选得连任之。惟正会长一职不得超过连任六年。

第十八条:

选票:(A)会员选举时须在选票上签名,并填明被选人姓名,倘填写不明则将其作废;所有选票须有本会印记,方为有效。
   (B)选票及召开开会员大会通知书,须二年一次同时分发予全体会员。
   (B)开票及计票工作必须一次完成。

第十九条:中选人於接到中选通知书三日内,不来函推辞者,作为允诺担任论。新旧职员应於选举后两周内,举行移交手续,以继续会务之进行。

第十一章 查账

第二十条:

查账员:本会每届於会员大会时,当另选非执委之会员两人为查账员,负责查核本会一切账目,任期两年,倘遇弊端应交执委会审理之。

第十二章 奖助贷学金

第廿一条:本会将设奖助贷学基金,成立奖助贷学基金委员会,订立简章细则主理其事。

第十三章 禁例

第廿二条:

   (甲)无论任何人士不得在本会会所内吸毒,聚赌,宿娼及一切非法活动。
   (乙)凡未得本会之批准,任何人士不得以本会名义进行募捐。

第十四章 特别条例

第廿三条:

   (甲)所有本会之委员必须为马来西亚之公民。
   (乙)本会不准与马来西亚以外之社团联系。
   (丙)凡在籍之大专学生均不得参加入会;事先得校方准许者例外。
   (丁)本会不得依据一九六六年社团法令第二章内所注明之惠益,付给任何会员或其家属。

第十五章 修改章程

第廿四条:本会章程如欲修改或增删,须经会员大会通过及社团注册官之批准,方为有效。

第十六章 解散

第廿五条:

   (甲)本会必须获得全体会员五分之三以上之赞同,方得解散。
   (乙)本会如照上述办法必须解散时,所有一切合法债务,应先清还;馀存款项由会员大会表决,将全部献捐本州教育及慈善机关。
   (丙)解散通知书须由执委会於解散后二周内呈交社团注册官以清手续。

第十七章 其他

第廿六条:本章程如有未列明或有疑点之处,执委会有权作适当之解释及裁定处理之。